Специалист по документообороту

Компания Антиплагиат — разработчик решений в области анализа текстов, изображений и поиска заимствований в крупных коллекциях документов и сети Интернет ищет к себе в команду специалиста по документообороту.

Что необходимо делать:

• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений (на основании готового шаблона);
• Согласование документов с контрагентами;
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота;
• Подготовка и согласование первичных закрывающих документов, выставление счетов;
• Отправка оригиналов, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация подписания оригиналов документов у руководителя, сканирование;
• Внесение информации в CRM системы;
• Выполнение разноплановых поручений руководителя по вопросам документооборота.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенное владение программами Microsoft Office;
• Опыт работы в CRM системах (желательно);
• Опыт работы с бюджетными организациями (желателен);
• Опыт работы в государственных закупках (желателен);
• Владение навыками деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

• Работа в IT аккредитованной компании с развитой корпоративной культурой в дружелюбном и интеллигентном коллективе.
• Формат работы: офисная.
• Вид занятости: позиция предполагает временную ставку с ноября 2024 г. по июнь 2025 г.
• Место работы: офис расположен в районе метро Нагатинская/МЦК Верхние Котлы, Варшавское ш. д. 33.
• График работы: 09:00-18:00/10:00-19:00.
• Добровольное Медицинское Страхование.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• Ежегодный Performance Review.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Дополнительные 4 дня отгула в год (Day Off).
• Обучение английскому языку (компенсация стоимости).
• Корпоративное/внешнее обучение, посещение конференций, курсов.