Офис-менеджер/Секретарь
Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.
Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!
Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:
- встреча, приём гостей и партнёров;
- переадресация входящих звонков;
- организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;
- взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты счетов;
- подготовка проектов писем и иных документов, касающихся деятельности компании;
- предоставление шаблонов документов по запросу сотрудников компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)
- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
- взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам;
- предоставление необходимых материалов и информации для проведения совещаний;
- помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
Основные требования к профессиональному опыту:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным помощником руководителя;
- практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
- грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;
Условия:
- современный офис на Ленинском проспекте, график 5/2, с 9.00 до 18.00
- корпоративная связь
- зп от 100 000 на руки