Секретарь офиса/Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Приветствуем Вас!

Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске сотрудника в штат на позицию:

«Офис-менеджер», «Секретарь».

Что мы делаем: мы спасаем здания от обрушения, лечим исторические сооружения, применяя свой многолетний опыт и инновационные технологии строительства. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с конструкциями. Мы выполняем работы там, где другие сказали «невозможно» и реализовываем самые сложные строительные проекты.

Компания ООО ГК "НОАТЕК" создана и успешно работает с 2009 года.

За это время:

• Реконструировали 50 км объектов подземной инфраструктуры;
• Уложили более 1 000 000 м2 промышленных полов;
• Реализовали более 700 объектов из-них боле 150 объектов это реконструкция.

Основными нашими заказчиками являются крупные девелоперы, нефтегазовые компании, проектные организации и институты, такие как: Группа Компаний «ПИК»; Группа Компаний «Самолёт»; «ГП - МФС»; ГК ЕКС - объект культурного наследия «Храм Христа Спасителя»; «Московский зоопарк»; ООО «ЦУМ»; Деловой центр «Москва-Сити»; АО «Царицыно»; ПАО «НК «Роснефть», ПАО «МОЭК», ПАО «МОСЭНЕРГО»; АО «Москоллектор»; Московский Метрополитен и многие другие.

В связи с увеличением объемов строительных работ и расширением пула заказчиков, мы приглашаем энергичного, позитивного сотрудника, который хочет работать на результат.

Итак, что нужно любить, чтобы у нас работать:

• Деньги
• Стройку
• Дисциплину
• Порядочность людей
• Труд и усердие​​​​​

Чем нужно будет заниматься:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, распределение входящих писем внутри компании;
• Взаимодействие с производственным персоналом (Руководитель проектов, Прораб) по организационным вопросам и документообороту;
• Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
• Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, кадровый, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
• Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в электронном документообороте, Bitrix, передача в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи, бесперебойной работы интернета, топливных карт;
• Настройка работы офиса - создание новых рабочих мест и взаимодействие с арендодателями, административным и ИТ отделами, организация клининга/уборщицы;
• Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов;
• Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей);
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка переговорных комнат для совещаний;
• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами;
• Работа с Яндекс.Такси;
• Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.).

Чего не будет:

• Просрочек по зарплате
• Монотонной работы
• Типовых объектов
• Унылых людей рядом

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы офис - менеджером от двух лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, Google документы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа на период отсутствия штатного сотрудника с возможностью пролонгации договора, либо перехода на другую должность;
• Дополнительный выходной лучшим сотрудникам;
• Проведение корпоративных мероприятий;
• Полное погружение в специфику деятельности компании с первого дня работы;
• Обучение уникальным компетенциям в области реконструкции зданий и сооружений и в строительстве в целом;
• Обучение сотрудников технологии производства работ у ведущих мировых производителей строительных материалов;
• Приобретение опыта взаимодействия на объектах крупных строительных компаний;
• Возможность профессионального роста и карьерного роста;
• Успешных сотрудников балуем бонусами, подарками, награждаем сертификатами "Лучший сотрудник месяца/квартала";
• Компания предоставляет кредитование для своих сотрудников по выгодным условиям, а также Лизинг, ТОП сотрудникам жилье Бизнес-класса по льготной ставке Аренды.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я уверен, что соответствую всем требованиям и хочу работать у вас готов пройти этапы собеседования. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.