Помощник коммерческого директора - специалист по документообороту
Обязанности:
1. Полное самостоятельное ведение документооборота коммерческого отдела компании (учет исходящей и входящей корреспонденции компании (договоры, УПД, переписка, заявки, ТН и пр.). - учет и выписка доверенностей
2. Сканирование документов (Договоры, УПД, письма, ТН, сертификаты качества и пр.) и отправка по e-mail контрагентам скан –копий.
3. Отправка оригиналов всех документов почтой РФ и курьерскими службами
4. Деловая переписка с контрагентами (стандартные письма)
пп.1-4– это 95% времени и обязанностей, постоянное взаимодействие с коммерческим директором и бухгалтерией
5. Заказ жд /авиа билетов, работа с курьерскими службами, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды )
6. самостоятельный учет и контроль взаиморасчетов с почтой РФ, курьерскими службами.
Требования:
- Уверенный пользователь MS Office
- Опыт работы с корпоративными клиентами от 3-х лет.
- Необходимые качества: умение работать в команде и в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, , самостоятельность , целеустремленность, мобильность, пунктуальность
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 17
- Оклад. Испытательный срок (1 мес.) 60 т.р. Далее 70 т.р. и по результатам работы – индексация
- Профессиональный и финансовый рост.
- Адрес: Санкт-Петербург, Двинская улица, дом 12 (м.Нарвская, м.Балтийская)
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).