Офис-менеджер, секретарь с ведением ПУД

от 1 300 Br

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство: работа с корреспонденцией в электронном и бумажном вариантах, деловая переписка; организация отправки и приема документации почтой; учет и хранение документов, архивирование
Кадры: ведение полного цикла кадрового делопроизводства (штат до 10 чел, + договора подряда)
Офис: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей и пр.)
Работа с ПУД: сбор первичной документации, контроль за возвратом документов от клиентов и подрядчиков, учет в 1С (7-ка); учет БСО, ГСМ; оформление документации по реализации услуг (договоры, счета, акты по шаблонам), акты сверок
Склад: порядок и контроль за движением реквизита и материалов (склад небольшой – 1 комната)
Выполнение поручений руководства (заказ билетов, гостиницы и пр.)
Помощь в организации и проведении различных мероприятий компании: работа на форумах на стойке регистрации и пр.задачи

Требования:

знание основ документооборота и делопроизводства, кадровой службы
уверенный пользователь ПК (офисных программ MS Word, MS Excel, Google таблицы, электронная почта), умение пользоваться оргтехникой
сообразительность и внимание к деталям, желание учиться
пунктуальность, вежливость, коммуникабельность, ответственность
грамотная устная и письменная речь
опыт работы в CRM
умение работать с большим объемом информации
умение работать в команде

Условия:

заработная плата 1300 byn на испытательный срок, далее от 1500 byn на руки
официальное трудоустройство, соц.пакет
занятость: полный рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00
при собеседовании необходимо будет пройти тест и выполнить задание

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия опубликована: 2 января 2025, Минск

Похожие вакансии

Секретарь приемной

1 400 - 1 800 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ПАДИС С

Минск,

сегодня

Офис-менеджер