Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства компании (составление писем, приказов по основной деятельности, формирование папок документов, архива);
2. Обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, физическая почта);
3. Ведение кадрового делопроизводства;
4. Составление, ведение, контроль сроков исполнения договоров на выполнение работ, оказание услуг (ремонт, сервисное обслуживание), формирование актов выполненных работ;
5. Ведение дебиторской задолженности (контроль сроков оплаты, составление писем, претензий);
6. Составление актов на списание материалов, оборудования, спецодежды;
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, чая, канцтоваров, др.);
8. Выполнение поручений руководителя;
9. Ведение графика поверки оборудования, обеспечение соблюдения сроков поверки, организация передачи оборудования в поверку (периодическая работа).

Требования к кандидату:

→ наличие опыта схожей работы не менее 3 года;

→ знание основ делопроизводства, договорной работы, кадрового делопроизводства;

→ грамотная устная и письменная речь, умение четко формировать свои мысли, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, МНОГОЗАДАЧНОСТЬ;

→ наличие навыка расстановки приоритетов, критичность к себе и другим, умение вести диалог, работать самостоятельно, брать на себя ответственность за исполнение задач.

• График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.300;
• Комфортное рабочее место;
• Зарплата от 1800 руб.;
• Оплачиваемые переработки;
• Возможность посещения курсов и тренингов за счёт работодателя.