Офис-менеджер/ Ассистент, логистическая компания

ATL — лидер в области международных грузоперевозок

Станьте частью успешной команды ATL! Мы на рынке 9 лет и заслужили репутацию экспертов в доставках из Китая, Европы и по странам СНГ. Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать высокие стандарты работы и взаимодействия с клиентами.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Прием и отработка входящих телефонных звонков/заявок с вебсайта и соц.сетей по скриптам, с дальнейшим распределением по департаментам;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов;
• Работа на платформах Ati.su/Della/Fa-Fa (публикация/поиск машин/грузов)
• Ведение реестра договоров с контрагентами;
• Заказ и обеспечение офиса канц. товарами, хоз. товарами, бакалеей, а так же расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимые для деятельности офиса. Организует их приемку, учет, хранение и т д.
• Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации по сделкам менеджеров/логистов);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Порядочность, честность, ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Интеллигентность, знание правил этикета и бизнес-этикета;
• Организаторские способности, позитивное мышление и доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение находить решение поставленных задач;
• Способность работать в условиях мультизадачности, высокие организаторские способности, нацеленность на результат;
• Правильно выстроенный тайм менеджмент;
• Составление презентаций, ведение протоколов;
• Знание казахского и английского языков (приветствуется).

Условия:

• Рабочий день с 09.00-18.00 и 5/2;
• Стабильная заработная плата;
• Постоянное развитие, возможность карьерного роста;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

Если вы ищете динамичную работу в дружной команде, где ваши навыки и инициатива будут оценены, мы ждем ваше резюме! Присоединяйтесь к ATL и станьте частью нашего успеха!