Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Мы резиденты свободной экономической зоны «Брест» с немецким капиталом. Наша группа компаний специализируется на производстве аэрозольных баллонов с сжиженным углеводородным газом (СУГ) для портативных газовых плит и другого оборудования, производстве оборудования для пищевой промышленности как для стран СНГ, так и стран ЕС.

В настоящее время мы приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента собственника группы компаний.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного бизнес-ассистента для работы с руководителем группы компаний. Ваша главная задача – обеспечить максимальную эффективность работы руководителя, освободив его от рутинных задач.

Ваши обязанности:

1. Полная разгрузка руководителя от операционных задач, обеспечивая максимальную концентрацию на стратегических решениях.
2. Эффективное управление рабочим временем руководителя, планирование встреч и мероприятий, интеграция личных и бизнес-событий в единое расписание.
3. Комплексная организация деловых и личных поездок (международных и внутренних) (включая визовую поддержку), бронирование, составление маршрутов, решение организационных вопросов.
4. Поиск информации для абсолютно разных задач, анализ и формулирование выводов, подготовка презентаций и отчетов.
5. Мониторинг выполнения проектов и задач, своевременное выявление рисков, обеспечение своевременного информирования руководителя.

Наши ожидания:

1. Умение работать с пакетом программ Microsoft Office, графическими программами, гугл-таблицами.
2. Готовность к командировкам (редко) в другие страны с собственником при необходимости.
3. Высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в соответствии с регламентами.
4. Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи.
5. Наличие организаторских способностей и высоких коммуникативных навыков.
6. Целеустремленность, позитивность, тактичность, энергичность, эмпатичность.
7. Знание немецкого или английского языка будет вашим преимуществом.

Мы ценим вклад наших сотрудников в общее дело и предлагаем следующие условия для профессиональной реализации:

1. Настоящая возможность научиться работать с разнообразными проектами, в том числе международными.
2. Абонементы в бассейн и круглосуточный тренажерный зал.
3. Рабочее место располагается в бизнес-центре "IQ" (Варшавка) с развитой инфраструктурой рядом.
4. Современный обустроенный офис с вкусным кофе и чаем.
5. Официальное трудоустройство и соблюдение всех трудовых гарантий.
6. График работы понедельник-пятница 8.30-17.00. Готовность к ненормированному графику.
7. Возможность командировок в страны ЕС и СНГ.
8. Заработная плата зависит от ваших компетенций и обсуждается на собеседовании.

В сопроводительном письме обязательно расскажите, почему вы подходите на должность бизнес-ассистента.