Личный ассистент

В штате успешной предпринимательницы из Москвы появилась потрясающая возможность для самостоятельного и ответственного личного ассистента помогать основательнице архитектурного бюро, бренда дизайнерской мебели и декора и ювелирного бренда в организации личной жизни. Это работа подойдет вам, если вас так же, как и нас, вдохновляет красота, и вы не боитесь многозадачности :)

Мы предлагаем вам:

• Работу в уютном офисе в самом центре Москвы, после испытательного срока (3 месяца) возможен гибрид
• График работы 5/2
• Достойную оплату, мы открыты к обсуждению ваших зарплатных ожиданий на собеседовании
• На ваш выбор: оформление по самозанятости/ИП/трудоустройство по ТК РФ
• Увеличение количества интересных задач и рост заработной планы

Задачи:

• Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, запись к врачам, организация досуга и так далее
• Travel-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
• Организация/координация/найм подрядчиков; общение с обслуживающим персоналом, клинингом, и так далее; контроль выполнения задач подчиненных руководительницы
• Поиск, анализ, структурирование информации; поиск, заказ, покупка предметов и услуг по запросу руководительницы
• Поиск мест и площадок, организация мероприятий; организация съемок
• Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы; финансовая отчетность о происходящих операциях
• Разъезды по городу по необходимости

• Отслеживание дедлайнов и своевременные напоминания

• Ведение коммуникации в социальных сетях

Мы ожидаем от вас:

• Релевантный опыт работы от 2 лет (готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом)
• Способность работать в условиях многозадачности, гибкость и пунктуальность, возможность быть на связи онлайн до и после рабочих часов
• Уровень английского языка от В2
• Уверенное владение офисными программами, таким как MS Office: Word, Excel, Power Point; Google-таблицы, ChatGPT
• Владение инструментами для совместной работы, такими как Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Notion, Yougile, Яндекс-календарь
• Визуальная насмотренность и хороший вкус

Если вас заинтересовала вакансия, мы с нетерпением ждем вашего отклика для дальнейшего знакомства с вами, готовы ответить на ваши вопросы!