Администратор офиса

Мы разрабатываем карту, справочник и навигатор для комфортной жизни в городах. Помогаем жителям ориентироваться, выбирать компании и места, а компаниям — находить клиентов.

Аудитория 2ГИС превышает 70 млн. пользователей в месяц. 2ГИС охватывает более 1100 городов в разных странах — преимущественно в России и Казахстане.

Входим в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета-2024 по версии Forbes.

В рейтинге лучших работодателей России HeadHunter 2ГИС четыре года подряд занимает первое место среди крупных компаний.

Что предлагаем:

• Белая зарплата (оклад + ежемесячная премия)
• Официальное трудоустройство по ТК с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы очно 5/2 с 9:00 до 18:00, работа в офисе на станции метро Тульская.
• Дополнительные дни отпуска за каждый отработанный год в компании
• ДМС
• Собственный учебный центр, помогаем прокачивать скиллы в продажах и рекламе
• Компенсация транспортных услуг
• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
• Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании

Тебе предстоит:

• Руководство офис - менеджером
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании
• Организация встреч и переговоров в офисе
• Обеспечение офиса продуктами питания , канцелярией , хоз товарами
• Взаимодействие со всеми административными поставщиками и подрядчиками, администрацией БЦ
• Продление и согласование новых договоров (включая аккредитацию контрагента в 1СЭДО)
• Сбор данных в проведении внутренней закупки на оказание административных услуг и материалов
• Ежемесячный контроль дебиторской и кредиторский задолженности
• Урегулирование расхождений; участие в проведение сверок и взаимозачетов с контрагентами
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов
• Работа с договорами , контроль согласования со смежными подразделениями
• Выставление счетов на оплату и контроль исполнения заявки финансовым отделом

От тебя:

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода
• Оконченное высшее или средне-специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость в общении
• Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.)
• Умение работать с большим объёмом информации. инициативность и готовность работать в режиме многозадачности
• Трудолюбие и усидчивость, аккуратность в документообороте
• Исполнительность