Администратор сотрудника офиса
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Что нужно будет делать?
Ежедневное управление офисом: Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских принадлежностей, управление запасами офисных товаров и поддержание чистоты и порядка в рабочем пространстве.
Организация встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч, тренингов и других внутренних мероприятий, включая бронирование переговорных комнат, подготовку материалов и организацию кофе-брейков или кейтеринга.
Документооборот и архив: Систематизация, архивирование и хранение документов компании, обеспечение их безопасности и конфиденциальности, обработка внутренних и внешних писем, меморандумов и электронной почты.
Прием посетителей: Встреча гостей и организация их визитов, ответ на телефонные звонки и предоставление необходимой информации.
Координация внутренней коммуникации: Помощь в коммуникации между членами команды, обеспечение свободного потока информации внутри коллектива.
Организация командировок: Бронирование авиабилетов, гостиниц и других средств передвижения для сотрудников, расчёт и оформление командировочных расходов.
Поддержка HR-отдела: Помощь в выполнении базовых задач HR, таких как учет рабочего времени сотрудников, управление отпусками и помощь в оформлении документов при приеме и увольнении сотрудников.
Обработка счетов и возмещение расходов: Помощь в обработке расходов, связанных с офисом, и контроль за своевременной оплатой счетов, обеспечение плавного процесса финансовых операций.
Прочие административные задачи: Выполнение дополнительных поручений руководства и обеспечение координации между различными отделами.
Что мы предлагаем?
- Оформление по ТК РФ и полную занятость
- Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день с 10.00 до 19.00 (в будущем возможен гибридный график)
- Офис в шаговой доступности от метро Румянцево
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
- Внутреннее обучение по актуальным направлениям
- Возможность профессионального роста в команде дружелюбных и опытных коллег