Главный специалист по документообороту
Вакансия открыта в Департамент документационного обеспечения и контроля.
Обязанности:
- проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) и исходящих писем, размещенных в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
- корректурная вычитка и правка ОРД, ЛНА, исходящих писем;
-постановка на контроль и направление поручений по ОРД и ЛНА на исполнение;
- контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки;
- формирование в ЕСЭД сводных отчетов по исполнению документов и поручений для предоставления руководству;
- передача и возврат документов, передаваемых на подписание руководству, формирование реестров;
- методологическая работа по подготовке ОРД, ЛНА, исходящих писем
- Образование: высшее образование (бакалавриат);
- Опыт работы от 2-х лет;
- Знания языков: законодательные и нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
- Организация делопроизводства, схемы документооборота;
- Виды документов и правила их оформления;
- Грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка;
- Методы редактирования, техника вычитки проектов информационных, методических, организационно-распорядительных документов;
- Формы и методы контроля исполнения документов и поручений;
- Работа с большим объемом документов и информации
- Работа в стабильной компании федерального уровня.
- Премирование по итогам года.
- Соблюдение требований ТК РФ.
- Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
- График работы 5/2.
- Территориальное расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.