Помощник/ассистент руководителя
от 100 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);
- Оформление протоколов по итогам встреч с участием Директора по b2c, своевременная рассылка на всех участников, контроль исполнения поручений в рамках протокола;
- Прием, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей Директору по b2c, доклад о результатах исполнения решений;
- Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;
- Передача распоряжений конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, а также подготовка ответов;
- Контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений Директора по b2c;
- Прием входящей корреспонденции и передача на подпись руководителю;
- Планирование логистики в командировках Директора по b2c;
- Travel-поддержка (перелеты, отели, визы, разрешения, трансферы, и т.п.);
- Подготовка отчетной документации по командировке и передача в бухгалтерию;
- Определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
- Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров/командировок;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы Помощником руководителя, офис-менеджером от 1-3 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к работе в режиме многозадачности и ненормированному рабочему дню.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота, воскресенье);
- Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
- Корпоративная система обучения персонала и реальные возможности для роста и развития;
- Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
-
Корпоративная система привилегий.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Все 7 отзывов по этой специальности
Секретарь-референт
Пермь,
сентябрь 2024
Что нравится
Условия работы,понятные требования,коллектив.В целом хорошая компания,которая заботится о своих сотрудниках.
Что можно улучшить
Оплату труда,потому как уровень жизни повышается и соответственно цены.Больше корпоративных мероприятий для сплочения коллектива)
Секретарь-референт
Пермь,
ноябрь 2023
Что нравится
График,хороший руководящий состав, дружный коллектив, условия работы
Что можно улучшить
Заработную плату,условия питания, психологические тренинги для коллектива
Секретарь-референт
Саратов,
февраль 2023
Что нравится
Четко поставлены задачи, понятны права и обязанности. Заработная плата всегда своевременно. Переодически повышают оклад и конечно же премирование
Что можно улучшить
Коммуникации между отделами и также между филиалам и центральным офисом
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 560 отзывов
91%
Своевременная оплата труда
66%
Оплата больничного
57%
Корпоративные мероприятия
56%
Удобное расположение работы
56%
Наличие кухни, места для обеда
53%
Система наставничества
49%
Удаленная работа
49%
Профессиональное обучение
38%
Гибкий рабочий график
28%
Оплата мобильной связи
24%
Место для парковки
17%
Медицинское страхование
14%
Оплата транспортных расходов
13%
Корпоративный транспорт
1%
Компенсация питания
Похожие вакансии
Помощник руководителя
100 000 - 120 000 ₽
Помощник руководителя
до 118 800 ₽
Помощник / ассистент руководителя
от 100 000 ₽
Секретарь руководителя
до 100 000 ₽