Секретарь приемной

Деятельность компании: крупное промышленное предприятие

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности генерального директора;
• Протоколирование совещаний;
• Координация информационных потоков, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по рабочим задачам;
• Сбор, анализ и подготовка информационных справок, документации, отчетов, презентаций;
• Организация делового пространства работы руководителя;
• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение делопроизводства в рамках деятельности генерального директора;
• Контроль за сроками выполнения поручений генерального директора;
• Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности.

Требования:

• Образование высшее;
• Релевантный опыт работы от 1 года ;
• Знание делового этикета и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (желательно базовые знания программы 1С , ЭДО);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45