Назад к списку вакансий ЭНКОМ Кабельные Системы Мегаполиса

Секретарь

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
отправка писем и поздравительных адресов
работа в системе СЭД
передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
организация проведения совещаний, встреч, телефонных переговоров
прием посетителей
организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация иных трансферных услуг)
выполнение иных поручений руководителя
решение административных вопросов (в пределах компетенции)

Требования:

высшее образование
грамотная письменная и устная речь
практические навыки документооборота, архивного дела
опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
знание основ делового и служебного этикета
свободное владение компьютером (пользовательский уровень)
умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
ответственность, пунктуальность, приветливость, стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство
"Белая" заработная плата
Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17
Бесплатный трансфер от метро до БЦ "Верейская Плаза"
Работа в современном бизнес-центре

Ключевые навыки

Прием посетителей

Прием и распределение звонков

Делопроизводство

Документооборот

Организация встреч

Вакансия опубликована: 30 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь

от 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Квинта

4,8 5 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь

от 67 000 ₽

Новая

Нет опыта

Coleman Group

4,1 119 отзывов

Москва,

сегодня