Специалист по документообороту (трафик-менеджер)

Realweb— digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Сейчас мы в поисках амбициозного Трафик-менеджера, который усилит команду отдела по работе с ключевыми клиентами и возьмет на себя задачи по документообороту.

Твоя digital-миссия

• Коммуникация с поставщиками, клиентами и внутренними отделами по вопросам, связанным с документами/оплатами
• Контроль соблюдения дедлайнов по своим задачам, в том числе и по поставленным на внутренние отделы
• Подготовка, отправка и контроль возврата договоров/ДС с поставщиками
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и заявок) с клиентом
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (в том числе и отчетов) с поставщиками
• Ведение реестра поставщиков по клиентам
• Подготовка заявок и согласование их посредством почты. Ведение реестра заявок
• Контроль своевременной отправки и получения документов в ЭДО
• Проверка и отслеживание ошибок и их корректировка
• Взаимодействие с клиентами/поставщиками для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры) и осуществления своевременных оплат
• Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами

Что ждём и ценим​​​​

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Знание пакета office, плюсом будет умение работать в системе jira
• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов
• Структурность, внимательность, скрупулезность, высокий уровень контроля
• Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста

• Непрерывное обучение hard и soft skills

• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)

• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании

• Официальное трудоустройство, гибридный график, частичная компенсация ДМС и психолога