Офис-менеджер

Некстби - Российский разработчик и поставщик комплексных enterprise-решений для цифровой трансформации организаций.

Продукты: Интеграционная no-code платформа для цифровой трансформации бизнеса.

Ценность наших продуктов: Помогаем бизнесу автоматизировать операционное управление в режиме реального времени.

Функционал:

• Получать и отправлять корреспонденцию, контролировать документооборот.
• Встречать гостей и заказывать пропуска.
• Заказывать воду, продукты, канцелярию, подарки, продукцию с логотипом, такси.
• Планировать закупки для офиса, следить за расходами, контролировать бюджет.
• Организовывать командировки (билеты, гостиницы), посещение конференций.
• Следить за чистотой в офисе и создавать уют.
• Общаться с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт и арендодатели.
• Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора.
• Следить за оплатой счетов.
• Оптимизировать существующие процессы обеспечения офиса.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование.
• Имеет опыт работы на административной позиции (будет здорово, если есть опыт работы в IT-компании).
• Любит и умеет работать в режиме многозадачности, умеет правильно расставлять приоритеты.
• Умеет создавать уют и приятную атмосферу для команды

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (все выплаты официальные)
• График работы с 9.00 до 18.00
• ДМС после испытательного срока (3 мес) со стоматологией.
• Корпоративный ноутбук.
• Современный комфортный офис в пяти минутах ходьбы от ст.м. Белорусская (БЦ Белые Сады, ул. Лесная 9)
• И последнее мы являемся аккредитованной ИТ-компанией: привилегии и льготы для сотрудников.