Офис-менеджер/секретарь
Brixo — эксклюзивное представительство мировых брендов автозапчастей (NiBK, Sakura, JS Asakashi, Sure).
Наша задача — создавать и продвигать продукты и сервисы, которые помогают автомобилистам, а также улучшают качество жизни людей вокруг.
Командная работа – одна из ключевых ценностей нашей компании, для нас важен личный вклад каждого сотрудника в общий результат. Мы предоставляем все ресурсы для достижения высоких результатов.
Основной функционал:
Административная функция:
- Прием и переключение входящих звонков
- Прием, обработка, фиксация в учетных системах входящей/исходящей документации, поддержание делопроизводства
- Отправка документов/грузов через курьерские службы и почтой России
- Проведение тендеров (по запросу)
- Организация и ведение внутренней отчетности
- Заведение договоров/счетов в CRM
Хозяйственная функция:
- Организация закупки офисного оборудования и комплектующих, деталей интерьера, расходных материалов, продуктов
- Взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией, поставщиками
- Организация и контроль ремонтных работ, установки/починки оборудования
- Помощь в организации мероприятий/поздравление сотрудников
- Курирование нескольких этажей офиса, поддержание порядка
Необходимые нам опыт, навыки и компетенции кандидатов:
- Высшее или неполное высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера или секретаря
- Умение структурировать информацию, грамотность
- Коммуникабельность и вежливость
- Внимательность и организованность
- Понимание, как красиво, функционально и правильно организовать офисное пространство и порядок в нем
- Хорошее знание ПК, CRM и офисных программ
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату и годовые бонусы
- Доплату до 100% к отпускам и больничным
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день
- ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
- Комплексную систему адаптации новых сотрудников
- Скидки на продукцию компании
- Интересные корпоративные праздники и мероприятия
- Современный Pet-friendly офис рядом с Патриаршими прудами (м.Пушкинская/ м.Тверская)
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).