Бизнес-ассистент руководителя

Приветствую! Я Андрей Мартынюк, собственник компании «WIFly Technology», ищу опытного бизнес-ассистента, который поможет мне в организации рабочих задач и поддержке связи с деловыми партнерами.

WIFly Technology — аккредитованная российская IT-компания, которая занимается разработкой и производством программно-аппаратных комплексов для развертывания Wi-Fi сетей.

Наш сервис замещает иностранные программные комплексы и помогает пассажирам самолетов пользоваться мультимедийными устройствами на борту: получать доступ к развлекательному контенту, общаться во время перелета, наблюдать за полетом на карте. В числе наших партнеров авиакомпании AZUR air, Red Wings, ЮТэйр, Якутия, а также крупнейшие российские видеосервисы Кинопоиск, Иви, Premier.

Сейчас, чтобы ещё эффективнее развивать продукт и освободиться от повседневных повторяющихся задач, мне необходим инициативный бизнес-ассистент.

Чем вы будете заниматься:

• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование.

• Вести деловую переписку и общаться по телефону с партнерами, поставщиками, подрядчиками.

• Систематизировать задачи.

• Создавать презентации.

• Управлять документацией: оформлять договоры и контролировать подписание.

• Готовить аналитические отчеты в Excel.

• Взаимодействовать с отделами компании для оперативного выполнения задач.

• Организовывать командировки руководителя (бронирование номеров, билетов).

• Организовывать деловые переговоры и вести протоколы мероприятий.

• Рассматривать и обрабатывать предложения, запросы, жалобы от клиентов.

• Находить и анализировать необходимую информацию.

• Переводить документы с иностранных языков — желательно.

• Выполнять другие поручения руководителя.

Эта должность идеально подходит вам, если:

• Вы успешно работали ассистентом, помощником руководителя.

• Владеете английским на уровне не ниже В2.

• Умеете создавать продающие презентации.

• Работаете со сводными таблицами и графиками в Excel.

• Способны грамотно и красноречиво доносить свои мысли.

• Располагаете к себе людей и легко находите с ними общий язык.

• Спокойно и продуктивно работаете в условиях многозадачности.

• Со всей ответственностью и инициативой беретесь за новые задачи.

• Готовы основательно вникнуть в жизнь компании: ее структуру, деятельность, проекты, продукт.

Какие условия мы готовы предложить:

• Заработная плата 100 000-120 000 рублей. В перспективе вы сможете зарабатывать до 150 000 рублей

• Возможны надбавки и бонус по итогам работы

• Офис в Москве по адресу: ул. Щербаковская, 53к3

• Удобное расположение в 15 мин от м. Семеновская

• График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 часов

• Работа в развивающейся российской IT-компании

• Возможность взаимодействовать с крупнейшими авиакомпаниями, производителями IT-оборудования, интернет-сервисами.

Если вы дочитали вакансию до конца и уверены, что успешно справитесь с задачами бизнес-ассистента, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается фразой: «Я готов(а) помогать вам в решении задач».