Бизнес-ассистент

IV Medical School (Ай Ви Медикал Скул) – образовательная платформа для врачей с образовательной лицензией ДПО с 2021 года.

У нас обучаются сотрудники ведущих медицинских учреждений России – ГК «Мать и дитя», клиники эндокринологии, репродуктивных технологий, санаториев – Кивач, Родник Алтая, Роза Спрингс и др. В 2024 году мы вышли на международный рынок - обучение врачей Болгарии, ОАЭ, Казахстана, Узбекистана. Мы организовали первый в России форум по инфузионной терапии в рамках Петебургского медицинского форума.

С осени 2024 года в компании начался новый виток развития: выход в EdTech кластер и акцент на усовершенствование образовательных технологий в медицине. В этой связи, нашим главным приоритетом сейчас является создание крепкой команды профессионалов, готовых к динамичному и стабильному росту.

Поэтому сейчас мы ищем динамичного, коммуникабельного бизнес-ассистента с вниманием к деталям, умеющего работать на высоких скоростях в амбициозных проектах,

для Медзиновской Александры, основателя и лидеры школы, врача, кандидата медицинских наук, эксперта федеральных ТВ-каналов по теме здоровья,

вместе с которым мы сможем сделать новый рывок в росте компании на рынке современных образовательных технологий в медицине.

Основные задачи:

- Быть правой рукой основателя школы в административных вопросах школы: коммуникация с сотрудниками, юристами, бухгалтером, подрядчиками;

- Ведение внешнего и внутреннего документооборота, организация образовательных мероприятий, помощь в найме и адаптации новых сотрудников.

- Помогать основателю школы с систематизацией бизнеса, в том числе искать подрядчиков для разноплановых задач, контролировать выполнение задач другими сотрудниками, подрядчиками, контрагентами, выполнять другие поручения руководителя.

Обязанности:

• Ведение учета активностей компании: расписание планерок, мероприятий школы;
• Создание ссылок на созвоны, оповещение участников;
• Координация, фиксирование результатов планерок;
• Коммуникация с партнерами, сотрудниками по документации, отчетности, счетам;
• Управление рабочими графиками и календарями руководства;
• Обработка входящих и исходящих документов, электронной корреспонденции (бухгалтерия, договоры с подрядчиками);
• Участие в организации командных процессов и взаимодействии с клиентами и партнерами;
• Администрирование реализации очных мероприятий – билеты, заказ оператора, заказ оборудования;
• Контроль закрывающей документации;
• Информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений персонала;
• Рассмотрение предложений, запросов, жалоб и другие обращения от сотрудников, контрагентов, контрольных государственных органов;
• Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.

Мы ожидаем от сотрудника:

• Смекалка. Ты умеешь решать и погружаться в совершенно разные задачи. Знаешь как решить их быстро и просто;
• Аналитическое мышление. Ты умный человек, ты можешь заранее предугадать что будет и спланировать свои действия и время;
• Грамотность. Ты легко напишешь понятный текст без ошибок;
• Многозадачность. Твоего внимания достаточно, чтобы работать одновременно над большим количеством задач;
• Внимательность к цифрам. Ты легко запоминаешь данные и можешь найти взаимосвязи между разными столбцами таблицы;
• Конфиденциальность. Ты никогда и ни при каких условиях не будешь обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя;
• Требовательность. Ты будешь добиваться того, чтобы обещания, данные мне сотрудниками, выполнялись точно и в срок;
• ОПЫТ работы в онлайн- проектах, наличие личного ПК или ноутбука;
• Преданность бренду, компании, руководству;
• Хорошо развитое чувство такта и способность производить приятное впечатление на окружающих;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение открыто говорить о сложностях, проактивная позиция – предлагать варианты решения для оптимизации процессов.

Тебе точно подойдет эта работа, если:

• Тебе важно быть в команде людей, которые не боятся жить жизнь и создавать легендарный продукт;
• Тебе хочется быть в проекте, который быстро растет;
• Ты разбираешься в табличках, у тебя хороший визуальный вкус;
• Ты хочешь посмотреть как бизнес работает изнутри и многому научиться;
• Тебе не нужно, чтобы твой руководитель был «нянькой», ты хочешь взять ответственность и показать классный результат.
• Тебе не помешал бы в жизни опытный наставник, который выведет тебя на новый уровень.
• Если ты не боишься вызовов и постоянно поднимаешь планку, если у тебя есть мечта — неважно какая — нам с тобой по пути!

Мы предлагаем:

- Среднемесячный доход: 70 000 руб. (оклад + KPI), крутая система мотивации за результат.

- Предполагается активный рост дохода с развитием компании;

- График работы 5/2, удаленная работа;

- Возможность обучения и развития своих компетенций;

- Развитую корпоративную культуру, где люди и их здоровье важны!