Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Владимир.

Наша компания занимается производством и продажей мужских костюмов.

Наша компания существует уже 3 года в офлайн и почти год торгует на маркетплейсе Wildberries.

Мы динамично развиваемся и растем, в связи с чем я ищу БИЗНЕС-АССИСТЕНТА — человека, который сможет меня разгрузить от операционки, взять на себя рутинные задачи и автоматизировать бизнес процессы.

Задачи:

• Поиск и структурирование информации;

• Работа с таблицами, презентациями;

• Ведение финансов (совместно с финансовым отделом);

• Организация бизнес-процессов в компании;

• Контроль качества и сроков исполнения задач;

• Контроль производства;

• Написание регламентов, должностных обязанностей, создание базы знаний;

• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;

• Ведение календаря руководителя;

• Организация расписания и встреч;

• Протоколирование встреч;

• Прочие задачи.

Требования:

• Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;

• Умение фиксировать всю поступающую информацию и структурировать ее;

• Профессиональное пользование Microsoft Office;

• Работа с Google таблицами, документами;

• Отличные навыки пользования поисковыми системами;

• Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;

• Стрессоустойчивость;

• Готовность быть на связи 24/7

• Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом;

• Опыт работы с ведением финансов;

• Опыт написания регламентов.

Условия:

⁃ Удаленная работа;

⁃ График 5/2, в выходные быть на связи;

⁃ Оплата от 80.000 руб (с каждым успешным кандидатом обсуждается индивидуально)

Узнали себя?

Откликайтесь на вакансию и мы с вами свяжемся!