Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается на собеседовании);
• Современный и комфортный офис на берегу Москвы-реки по адресу: проспект Маршала Жукова 78 к 2, (удобное транспортное сообщение от метро: Полежаевская, Щукинская, Сокол, Войковская, Крылатское, Народное Ополчение);
• Работу в дружном коллективе большого издательского холдинга;
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой), чай /кофе;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные;
• Возможности для профессионального и карьерного развития;

• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

В задачи будет входить:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Внесение счетов на оплату в 1С;
• Заказ образцов со склада;
• Выполнение поручений руководителя, организация встреч и собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих организационных вопросов;
• Организация командировок, travel поддержка;

• Выполнение отдельных служебных поручений от сотрудников компании;
• Поддержание позитивного микроклимата.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотные устная и письменная речь;
• ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, Outlook), высокая скорость печати;
• Личные качества: хорошие организаторские способности, внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, активная жизненная позиция.