Офис-менеджер/делопроизводитель

СинхроТел - один из крупнейших российских холдингов в сегменте EVENT–индустрии.

Наши преимущества:

• Мы – лидеры рынка, а это значит – регулярная выплата БЕЛОЙ и КОНКУРЕНТОСПОСОБНОЙ заработной платы, премии, профессиональный рост и развитие;
• Позитивный климат внутри коллектива, поддержка на всех этапах работы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Уютный офис в 5 минутах от м. Шаболовская;
• Интересные и значимые проекты, возможность принять участие в мероприятиях федерального и международного уровня;
• В нашей команде развита культура наставничества и взаимопомощи.

Кого мы ищем:

Нашей команде не хватает энергичного и организованного секретаря-делопроизводителя для обеспечения бесперебойной работы в офисе и поддержки административных процессов. Если вы обладаете навыками ведения делопроизводства, внимательны к деталям и готовы поддерживать нашу команду, мы ждем именно вас!

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ (MS Office, Excel, Outlook) и умение работать с оргтехникой;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Будет плюсом опыт работы на аналогичной должности, а также знание 1С.

Обязанности:

• Выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая прием, регистрацию, систематизацию и архивирование документов;
• Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних);
• Взаимодействие с курьером организации;
• Выполнение разовых поручений руководителя.