Ассистент руководителя

Обязанности:

-Выполнение бизнес и личных задач руководителя;

-Планирование рабочего дня, ведение, организация встреч, совещаний, мероприятий;

-Трекинг задач руководителя;

-Поиск, анализ необходимой информации и систематизация;

-Подготовка аналитических отчетов (прибыль, экономика компании);

-Ведение расходов: контроль платежей, ресурсов и взносов;

-Участие в переговорах с партнёрами, протоколирование совещаний, контроль исполнения задач;

-Координация части сотрудников, контроль исполнения поручений руководителя;

-Работа с документами: подготовка договоров, регламентов, инструкции;

-Travel- поддержка;

-Поддержка по телефону;

-Организация личных мероприятий при необходимости;

-Ведение личных событий руководителя: напоминание о Днях Рождениях, поздравлениях и т.д.;

-Помощь в работе с ПО: связка, настройка, регуляция программ и календарей;

-Частичная помощь в ведении социальных сетей;

-Поиск исполнителей для личных нужд: репетиторов, поваров, домашний персонал;

-Отчетность в конце месяца;

Требования:

-Оконченное высшее образование;

-Аналогичный опыт работы;

-Хорошее владение Excel, Power point;

-Умение работать с большим объёмом разнообразной информации;

-Опыт оперативного решения различных ситуаций;

-Ответственность, гибкость, доброжелательность, лояльность;

-Организованное рабочее место: компьютер, стабильный интернет;

Условия:

-Оформление по ТК РФ;

-Работа в удаленном формате;

-График работы: с пн-пт 09:00 – 18:00, суббота – с 09:00-14:00, выходные дни - половина субботы и воскресенье;

-Рассматриваем кандидатов только из Москвы;

-Своевременные выплаты заработной платы.