Бизнес-ассистент

Наша компания специализируется на продаже электроники на ведущих маркетплейсах с ежемесячной выручкой 40-50 млн рублей. В составе нашей команды 8 человек, и в этом году мы нацелены на расширение, планируя усилить ключевые направления. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + 10 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Удалённая работа с возможностью обязательного присутствия несколько раз в месяц на очных встречах с командой в Москве.

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Взять на себя постановку задач от руководителя и отслеживать их выполнение, обеспечивая соблюдение сроков и качества работы

• Найти офис в Калмыкии и Бурятии, а именно провести исследование рынка недвижимости в регионах, проанализировать варианты аренды офисных помещений

• Организовать процесс подбора 2 сотрудников для работы на складе, включая подготовку и размещение вакансий, проведение собеседований и отбор кандидатов

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Найм и адаптация сотрудников (в первую очередь сотрудников склада)

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, блогеры, представители торговых сетей, поставщики) и контроль исполнения договоренностей

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Возможно выполнение личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт работы с CRM системами, такие как Trello, AMOcrm, Notion и др.

• Опыт разработки и внедрения регламентов

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами