Бизнес-ассистент управляющего партнера юридической фирмы

Привет!

В нашей юридической фирме White Stone - 5 партнеров и мы впервые ищем бизнес-ассистента для одного из пяти партнеров: Дмитрия Чиркина. Прочитать про Диму можно на нашем сайте https://www.wst.one/team-members/dmitriy-chirkin).

В команде есть секретарь и офис-менеджер, поэтому самый главный ожидаемый результат от работы бизнес-ассистента - в календаре управляющего партнера появилось что-то кроме совещаний и рабочих встреч (и это что-то уже оцифровано и понятно, осталось вписать в жизнь).

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Организация встреч с клиентами, первичный брифинг, подготовка пропусков и мониторинг их статусов;

• Участие в совещаниях и подготовка протоколов встреч;

• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч с командой;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Контроль работы сотрудников и выполнения задач по итогам встреч;

• Ведение и предоставление отчетности;

• Поиск информации по запросу руководителя;

• Составление презентаций, включая работу с GPT;

• Полное управление мессенджерами и чатами: взаимодействие от имени руководителя;

• Организация поездок;

• Организация бытовых вопросов (покупка продуктов, заказ химчистки, покупка билетов, заказ цветов супруге и пр.);

• Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг.

Что вас ждет:

• Открытая и прозрачная коммуникация с руководителем, высокая динамика и интересные задачи

• Заработная плата до 150 000 руб. на руки (возможно выше для высококвалифицированных кандидатов)

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата

• Формат работы: г. Москва, офис в центре, 5 минут от ст. м. Белорусская + сопровождение на встречах по необходимости.

• График работы ненормированный 5/2, рабочий день с 09:30

• ДМС после испытательного срока

• Компенсация такси

• Система мотивации