Бизнес-ассистент

Обязанности:

- выполнение административных функций: управление электронной почтой и календарем, ведение заметок, подготовка и проведение встреч, ведение отчетов;

- подготовка отчетов о встречах и ведение документации по обновлению статуса;

- подготовка и редактирование корреспонденции, сообщений, презентаций и других документов;

- координация и управление напоминаниями о важных задачах и сроках, свовременное обновление статусов проектов;

- проводить исследования по различным темам по мере необходимости, предоставляя подробные отчеты и резюме;

- координировать процесс оформления документов, обеспечивая надлежащую доставку внешней документации контрагентам;

-вести сбор всех счетов, счетов-фактур и других текущих документов; обеспечение их надлежащей авторизации перед обработкой платежей;

- поддержка связи с внешними поставщиками по любым возникающим вопросам;

- выполнение проектных задач;

- выполнение любых других обязанностей по поручению руководителя для обеспечения бесперебойной работы.

Требования:

- Высшее образование (менеджмент, финансы, юриспруденция).

- Уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate (B2).

- Опытный пользователь ПК: word, excel, РР, internet.

- Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступном формате; ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.

- Владение навыками написания деловой корреспонденции и знание делового этикета.

- Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Гибридный график, после испытательного срока.

- офис м.Павелецкая (3 мин.).

- ДМС (программа с премиальным обслуживанием).