Помощник/ассистент руководителя

FOXY EXPERT - российский производитель и поставщик расходных материалов для nail-индустрии №1.

За 7 лет компания прошла путь от неизвестного бренда до лидера в своей товарной категории. Обладаем всеми навыками и ресурсами для достижения цели. Являемся экспертами в продвижении товаров на маркетплейсах, входим в топ 1 поставщиков Wildberries. Умеем создавать и продавать востребованный продукт!

Мы постоянно растем и приглашаем в свою команду амбициозных, талантливых, профессиональных, ориентированных на результат сотрудников, которые хотят развиваться вместе с компанией в долгосрочной перспективе. Разделить ее идеологию и двигаться вперед, не ограничиваясь на достигнутом.

Сегодня в наш коллектив приглашаем личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• административная поддержка руководителя (документы, счета, корреспонденция)
• контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры, семья)
• поиск, систематизация и анализ любой информации
• участие в поддержании здоровой офисной атмосферы и корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, обучения, тимбилдингов, поездок, отдыха
• покупка корпоративных подарков
• подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
• ведение деловой переписки
• выполнение личных и служебных поручений руководителя
• общение с подрядчиками по рабочим и личным вопросам
• административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
• координация, найм и контроль работы водителя, домашнего персонала
• контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, мобильная связь и пр.)
• поиск решений самых нестандартных вопросов
• контроль порядка в офисных помещениях (заказ канцелярских и бытовых товаров, продуктов, пропусков, поддержание чистоты в офисе, при необходимости вызов сантехников, электриков и т.д.).

Что мы ждем от Вас:

• опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 3-х лет
• знание деловой этики, отличные коммуникативные навыки
• внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость

• опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор)
• умение работать в режиме многозадачности
• здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали)
• креативность в принятии решений.

Что мы предлагаем:

• конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом по результатам собеседования, исходя из его навыков и опыта);
• работа в молодом дружном коллективе профессионалов;
• отсутствие границ для реализации своих профессиональных амбиций;
• выплата заработной платы без задержек;
• современный офис (чай, кофе, сладости за счет организации, современные зоны отдыха);
• возможность корпоративного обучения и карьерного роста;
• оборудованное рабочее место;
• развитая корпоративная культура (праздничные мероприятия, поездки на базы отдыха, концерты).

До встречи на интервью!