Помощник руководителя (Генерального директора)

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу Помощника руководителя (для Генерального директора – женщины).

Основные задачи:

• Организация и протоколирование совещаний
• Тщательный оперативный и стратегический контроль исполнения поручений руководителя в системе 1С:ДО
• Формирование и предоставление Генеральному директору регулярных отчетов по исполнительской дисциплине сотрудников
• Запрос объяснений у исполнителей задач о причинах отклонений от установленных сроков

Дополнительные задачи:

• Подготовка приказов и распоряжений по указанию руководителя
• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Ведение деловой переписки
• Travel-поддержка: организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц)
• Ведение справочника контактов партнеров
• Встреча гостей руководителя
• Работа с первичной документацией в рамках исполнения своего функционала
• Участие в регламентации процессов подразделения в рамках своего функционала
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования к кандидатам:

• Обязателен навык работы в 1С:Документооборот
• Навык деловой переписки, протоколирования мероприятий
• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя (первого лица Компании)
• Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики
• Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, требовательность, честность

Условия работы:

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• Основное место работы - Пресненская набережная, 8 стр. 1, Деловой центр, башня Москва-сити. На период отсутствия второго помощника (отпуск, больничный) возможна работа в офисе в бизнес-парке «Румянцево», 22 километр Киевское шоссе, вл. 4, блок Г.
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (возможен ненормированный рабочий день)
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста
• Финальный уровень заработной платы устанавливается по результатам собеседования