Помощник/ассистент руководителя

• принимает поступающую корреспонденцию, передает ее для дальнейшей отправки в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• оформляет командировочные удостоверения по приказам на командировку и выдает под роспись сотрудникам института; ведет учет о прибытии и убытии командированных лиц; ведет журнал регистрации командированных лиц в ОАО «Уралгипротранс» из других организаций;
• принимает и оперативно отправляет документы по факсимильной связи;  проверяет электронную почту института и сортирует ее для: - пересылки при необходимости адресатам внутри института, - распечатывания документов для руководства института,
• копирует необходимые документы на персональном ксероксе;
• осуществляет контроль за своевременным обеспечением автотранспортом руководства института или отдельных работников
• оперативно регистрирует приказы по основной деятельности и распоряжения по институту, сканирует, рассылает их исполнителям средствами СЭД DocsVision и заносит их в ЭСИС

• знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства и архивного дела;
• знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• компьютер и приемы работы на нем по программам Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• комфортные условия работы;
• центр города;
• прекрасный коллектив