Помощник руководителя

Компания LAW Architect занимается проектированием промышленных зданий и гражданских объектов с 2019 года.

Ищем ответственных и трудолюбивых сотрудников, нацеленных на профессиональный рост. Наши специалисты – главная ценность и гордость компании! Поможем раскрыть ваш потенциал!

Интересные проекты по всей России - все стадии. Участие в архитектурных конкурсах.

Обязанности:

Задачи:

Важна внимательность и скрупулезность, ответственность, педантизм:

1. Делопроизводство
2. Предоставлять документы по запросу бухгалтерии
3. Вести протоколы встреч
4. Вносить информацию по заявкам в CRM (легко научиться)
5. Заполнять документы по шаблону – договоры, акты, накладные и тд.
6. Заполнять эксель таблицы
7. Писать письма, заполнять и регистрировать КП (расчеты цен предоставят), выставлять счета и акты (по инструкции)

Творческие задачи:

1. Оформлять презентации
2. Снимать и выкладывать на облако видео семинаров внутри компании (техника и оборудование есть)
3. Снимать контент для соцсетей на основе рабочего процесса, вести соцсети по разработанным сотрудниками и своим материалам. Уметь писать тексты, минимально работать с фото/видео

Общение:

1. Найти человека-исполнителя.
2. Позвонить/узнать/напомнить.
3. Организовать праздник.
4. Опросы внутри коллектива.
5. Поддержание запасов кофе, чая, канцелярских товаров, заказ воды.

Оконченное высшее образование, как показатель вашей суперспособности - доводить начатое до положительного результата.

Желателен опыт работы секретарем/администратором/помощником руководителя/офис-менеджером/делопроизводителем;
Уверенный пользователь ПК, знание базовых программ (MS Word, Excel) на хорошем уровне (с формулами, автозаполнением, списками и т.д.); Желательно знание графических редакторов на начальном уровне - для помощи в ведении соцсетей и создания презентаций;

Педантизм, тяга к структуре, системе, порядку в делах. Система уже создана, нужно вникнуть в нее и строго придерживаться.
Ответственный и самостоятельный сотрудник.

Грамотная устная и письменная речь. Написание текстов, телефонные звонки.

Загруженность полная, пятидневная рабочая неделя;

График — пятидневная восьмичасовая рабочая неделя;

Креативный творческий коллектив;

Внешнее и внутреннее обучение по soft и hard skills;

Комфортные условия труда. Светлый офис, современные ПК. Кофе, чай, перекусы

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Возможность карьерного и зарплатного роста

Ждем откликов проактивных кандидатов! Пишите нам!