Специалист по документообороту

Привет)

Я Настя HR-менеджер, D Innovate Group.

D Innovate Group - новая маркетинговая группа на рынке страны. Она образовалась в результате объединения агентств Deltaplan Group, мартех-компании: Levvel, и образования новых агентств: Bench, Cube, Dinamica.

WIDESIDE является лидером рынка широкоформатной печати и партнёром D Innovate Group.

Мы уверены в качестве нашего продукта, занимаем выдающиеся позиции в России и гордимся масштабами наших клиентов: крупнейшие производственные, телекоммуникационные и торговые компании страны, такие как МТС, Теле2, Hoff, Яндекс-маркет, Мегафон, Спортмастер, X5 Retail и др.

Сейчас мы ищем специалиста по работе с поставщиками.

Что нужно будет делать:

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работать в системе электронного документооборота
• Заносить в базу актов, торг-12, счет-фактур, УПД от поставщиков
• Контролировать наличия всех закрывающих документов от поставщиков
• Запрашивать у поставщиков недостающие документы
• Оправлять поставщикам документы.
• Проверять корректность оформления первичной документации от поставщиков
• Хранить и архивировать документы отдела
• И другие задачи поставленные непосредственным руководителем.

Что мы ждём:

• Уверенное пользование ПК, опыт работы в 1С;

• Знание в каких случаях выписываются следующие документы: Акт, торг-12, счет-фактура, УПД (статус 1, статус 2);
• Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.

У нас классно:

• Мы - крупнейшее рекламное агентство с сильным маркетингом и с крутыми людьми, которые всегда помогут и подскажут;
• У нас нет дресс-кода, отсутствует бюрократия и условности, тебе точно будет комфортно;
• График 5/2, плавающее начало рабочего дня.
• Рабочее место в БЦ Clever Park (рядом с ЦПКиО);
• Льготные условия ДМС;
• Постоянное развитие и движение. Свой образовательный корпоративный портал для обучения, внутренняя бизнес академия.
• Приятные люди, крутые эксперты, которые готовы помогать и делиться опытом.
• Корпоративные мероприятия, выезды, сплавы, возможность воплощать свои идеи и участвовать в организации.