Офис менеджер

Мы, "Аванта Россия ", ищем специалиста на должность - Офис менеджер:

Основные должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Работа с корреспонденцией (в том числе электронной): своевременное распределение входящей почты по адресатам; работа с курьерскими службами, работа с корреспонденцией, отправляемой через Почту России.
• Координация работы клининга
• Поддержание постоянного необходимого запаса канцелярии и запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.);
• Контроль соблюдения внутренних регламентов компании по расходованию средств, в том числе на Административные расходы(Travel policy)
• Организация командировок сотрудников в случае необходимости (Travel Support),
• Координация работы с поставщиками телекоммуникационных и страховых услуг
• Поддержка Документооборота в 1С
• Ведение отчетности по Административным расходам

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь;
• Инициативность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• Умение работать с большим количеством информации и выставлять приоритеты; умение работать в команде
• Владение английским языком - приветствуется

Условия:

• Комфортабельный офис - м.Курская;
• График 5/2 9.00 - 18.00
• Официальное оформление, белая зарплата, соблюдение ТК РФ.