Секретарь ресепшен/Офис менеджер

Крупной международной компании на постоянную работу требуется Секретарь/Офис менеджер:

Основные должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Работа с корреспонденцией (в том числе электронной): своевременное распределение входящей почты по адресатам; работа с курьерскими службами;
• Координация работы клининга
• Поддержание постоянного необходимого запаса канцелярии и запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.);
• Контроль соблюдения внутренних регламентов компании по расходованию средств (Travel policy)
• Организация командировок сотрудников в случае необходимости (Travel Support),
• Координация работы с поставщиками коммуникационных и страховых услуг.

Требования:

• Разговорный английский язык не ниже intermediate;
• Опыт административной работы;
• Целеустремленность;
• Высшее образование;
• Знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);
• грамотная речь;
• инициативность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• умение работать с большим количеством информации;
• умение работать в команде.

Условия:

• Комфортабельный офис - м.Курская;
• График 5/2 9.00 - 18.00
• Официальное оформление, белая зарплата, соблюдение ТК РФ.