Эксперт по техническому документообороту
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
В рамках крупнейшего нефтехимического проекта открыта вакансия по техническому документообороту.Обязанности:
- Обработка и регистрация входящей/исходящей документации, обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота);
- Организация хранения технической документации в системе электронного документооборота и на сайте проекта;
- Актуализация действующих и разработка новых проектных процедур в части технического документооборота;
- Разработка шаблонов документации;
- Составление и ведение реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов;
- Осуществление входного контроля корреспонденции и технической документации;
- Оказание консультационной поддержки пользователям по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота;
- Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/ предоставления корреспонденции и технической документации;
- Обеспечение внедрения и автоматизации процессов технического документооборота на проекте;
- Анализ имеющихся на рынке предложений в части СТДО.
- Заключение договора с подрядчиком на внедрение системы.
- Донастройка и тестирование системы для нужд РхГаз.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в техническому документообороте 3-6 лет;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Знание ПО: Outlook, Word, Excel (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat;
- Умение систематизировать большие объемы информации;
- Умение работать в команде;
- Ответственность, организованность, внимательность к документам, способность работать с большим объемом комплексных данных, живое мышление;
- Желательно знание английского языка (чтение документации на англ. языке)
Условия:
- Локация — г. Нижнекамск, Республика Татарстан
- Иногородним сотрудникам предоставляется релокационный пакет, включая компенсацию жилья и оплачиваемые поездки в родной город;
- Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
- Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
8 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 25 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
72%
Наличие кухни, места для обеда
68%
Удобное расположение работы
64%
Медицинское страхование
60%
Корпоративные мероприятия
56%
Оплата больничного
56%
Оплата мобильной связи
48%
Компенсация питания
48%
Профессиональное обучение
40%
Удаленная работа
36%
Гибкий рабочий график
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Система наставничества
12%
Корпоративный транспорт