Назад к списку вакансий Esterk Lux Parfum

Координатор проекта

до 120 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

В новое направление холдинга, обладающее неимоверным потенциалом (производство минеральной воды класса премиум), требуется Координатор проекта

Обязанности:

Координация документооборота отдела, а именно: ведение электронного документооборота (1С: Документооборот), контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра первичной документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями
Координация проектной деятельности отдела, а именно: трекинг задач, ведение графика встреч, организация внешних встреч с партнёрами и внутренних статусов, ведение протоколов встреч, поддержание актуальности внутренних баз данных, консолидация первичной информации, подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов, организация отправки / приёмки маркетинговых материалов (образцы, корпоративные подарки, иное)
Координация хозяйственно-административной деятельности подразделения, а именно: подготовка служебных записок, оформление авансовых отчётов, разработка шаблонов типовых внутренних документов, ведение графика отпусков и табелей учёта рабочего времени, travel-поддержка, взаимодействие с внутренними службами (офис-менеджер, IT, т.д.).
Иная поддержка подразделения для обеспечения эффективной рабочей деятельности и достижения поставленных KPI
Ассистентская поддержка руководителей отделов

Требования:

Отличное знание программы 1С: Документооборот, Microsoft Office
Опыт работы на схожих должностях от 1 года
Знание английского языка на уровне не ниже B2 является привилегией
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Способность действовать без значимого снижения эффективности в меняющихся условиях

Условия:

Официальное трудоустройство
Белая з/п
5/2, 10:00 — 19:00
Удалённая работа / гибридный график не предусмотрены

Ключевые навыки

1С: Документооборот

Вакансия опубликована: 15 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Менеджер/координатор проекта

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

НЬЮ ЭЙДЖ Менеджмент

5,0 1 отзыв

Москва,

вчера

Администратор проекта

Новая

От 1 года до 3 лет

Единый оператор

4,6 24 отзыва

Москва,

вчера

Что говорят сотрудники

Работал меньше года

1,3

Что нравится

* Есть своя кухня
* Удобное расположение офиса, до метро 7 минут пешком
* Много неплохих кафе вокруг

Что можно улучшить

* Максимально не здоровая атмосфера в офисе.
* Очень слабый менеджмент рабочих процессов, соседствует с тотальным фрик-конролем посещаемости.
* Серьезные проблемы в коммуникации между отделами.
* В офисах на первом этаже - нет окон.
* Расположение столов во всех кабинетах такое, что все сидят спиной к двери и к коллегам.
* Отсутствует какая-либо интеграция сотрудника в рабочие процессы.
* Нет ДМС.
* Неконструктивная, токсичная обратная связь
* Много бессмысленной и беспощадной бюрократии.

Работаю 3-5 лет

3,5

Что нравится

Сфера деятельности компании, стабильная зарплата, возможность развития.

Что можно улучшить

Маловато персонального пространства в офисе на сотрудника для комфортной работы. Систему учёта нужно упростить и убрать бумажные носители учета, которые морально устарели (табели и журнал). Для сотрудников, которые не привязаны сильно к посещению офиса ввести гибридный график работы. Ввести систему премирования и дмс.

Работаю 1-2 года

4,5

Что нравится

- прямая коммуникация с СЕО холдинга
- большое количество направлений холдинга, где есть возможность реализовать свой творческий потенциал и амбиции
- возможность участвовать в запусках новых продуктов и направлений бизнеса
- разработка проектов не только на территории России и стран СНГ, но и международных ( Европа, ОАЭ, США и Австралия )
- дружный и высокопрофессиональный коллектив

Что можно улучшить

Добавить систему лояльности к сотрудникам
- страховка ДМС
- премирование
- скидки у партнеров
- гибридный график работы

Esterk Lux Parfum

3,6

Хорошо

60%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,8

Условия труда

4,1

Коллектив

3,3

Руководство

3,6

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 79 отзывов

76% Своевременная оплата труда

65% Удобное расположение работы

49% Наличие кухни, места для обеда

43% Профессиональное обучение

41% Оплата больничного

23% Место для парковки

23% Система наставничества

20% Корпоративные мероприятия

13% Гибкий рабочий график

5% Оплата мобильной связи

4% Медицинское страхование

3% Удаленная работа

3% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания

Похожие вакансии

Администратор проекта / Делопроизводитель

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Координатор проекта

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Администратор проектов

Новая

От 1 года до 3 лет

Координатор проектов

от 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Административный менеджер проектов / Координатор проектов

90 000 - 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Координатор проекта

Работник офиса

Дизайнер

руководитель креативного департамента