Административный менеджер проектов / Координатор проектов

В стабильно развивающуюся инжиниринговую компанию (15 лет на рынке) требуется административный менеджер/координатор проектов. Основная задача - закрывать задачи документооборота и помогать руководителю проекта с решением организационных задач.

Ваши задачи:

• Полный цикл делопроизводства по вверенным проектам: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя.
• Контроль документооборота по проектам: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
• Архивация документов компании по проектам в архив.
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов по проектам, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей.
• Помощь руководителям проектов в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам, прочей документации.
• Осуществление документооборота с Субподрядчиками компании в рамках реализации проектов.
• Поддержка сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах.
• Поручения руководителей проектов в рамках их реализации.

Требования:

• Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях
• Подтвержденный опыт ведения делопроизводства на проектах
• Проактивный подход к решению возникающих задач
• Уверенный пользователь MS Office + готовность быстро осваивать новое ПО
• Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность, отзывчивость

​Условия:

• Заработная плата - оклад от 80 000 руб + ежемесячный бонус
• оформление по ТК РФ
• Размер дохода не ограничивается окладом и может дополняться премиями при ощутимом вкладе в работу компании
• Испытательный срок - 3 месяца
• место работы: Москва, офис около м. Авиамоторная/Площадь Ильича

• График работы может быть согласован с руководителем. Возможность частичной удаленной работы.