Менеджер/координатор проекта

Обязанности:

• Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании);
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Принятие участия в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повесток, ведение протоколов внутренних совещаний;
• Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки;
• Контроль выполнения договорных обязательств по проектам;
• Сопровождение заключения договоров;
• Приемка и обработка актов выполненных работ;
• Сбор необходимой информации от участников проекта;
• Ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов;
• Ведение свода договоров по проектам;
• Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем;
• Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов);
• Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения;
• Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы т 2-х лет
• Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, Excel, документооборот;
• Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Молодой дружный профессиональный коллектив
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, полный рабочий день
• Офис в Москве, м. Новокузнецкая