Назад к списку вакансий Эрланг Северо-Запад

Личный ассистент генерального директора

от 100 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и распределение корреспонденции;
Организация приема посетителей;
Ведение рабочего календаря руководителя;
Планирование и организация встреч и командировок;
Организация совещаний, ведение протоколов;
Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
Подготовка и проведение презентаций;
Ведение электронного документооборота в системе 1С;
Обеспечение движения конфиденциальной информации;
Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
Выбор, закупка подарков для партнеров;
Ведение финансовой отчетности подразделения;
Составление архива номенклатуры дел;
Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Четкая дикция;
Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
Знание делового этикета;
Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости

Условия:

Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
Социальный пакет после испытательного срока: компенсация проезда 1000 руб/мес., компенсация мобильной связи;
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.

Ключевые навыки

исходящая корреспонденция

Входящая корреспонденция

Прием и распределение звонков

Организация встреч

Планирование

Навыки презентации

Организация презентаций

Номенклатура дел

Английский язык

MS Office

Деловой этикет

Деловая переписка

Протоколирование

Организаторские навыки

Документооборот

Вакансия опубликована: 10 декабря 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Личный помощник Руководителя

90 000 - 130 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Балтийская Группа

4,2 11 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Помощник генерального директора

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Торговый дом БалтМедБизнес

Санкт-Петербург,

вчера

Что говорят сотрудники

Работаю меньше года

4,7

Что нравится

Удобное месторасположение, можно доехать от 3 станций метро. Хорошие корпоративы, каждую среду фруктовый день, раз в год день здоровья, все идут в спа, оплата проезда и сотовой связи, дали неплохой рабочий телефон. Хороший коллектив, приятная атмосфера.

Что можно улучшить

Оплата фитнеса, ДМС после 6 месяцев работы, возможность работать из дома.

Эрланг Северо-Запад

4,1

Очень хорошо

83%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

4,5

Коллектив

4,2

Руководство

3,8

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 30 отзывов

83% Наличие кухни, места для обеда

83% Своевременная оплата труда

77% Оплата больничного

70% Корпоративные мероприятия

67% Удобное расположение работы

67% Оплата мобильной связи

53% Оплата транспортных расходов

53% Место для парковки

30% Медицинское страхование

23% Система наставничества

23% Профессиональное обучение

20% Удаленная работа

10% Корпоративный транспорт

7% Гибкий рабочий график

3% Компенсация питания

Похожие вакансии

Личный ассистент руководителя

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Персональный помощник Генерального директора

от 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ассистент генерального директора

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Ассистент руководителя / личный помощник

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник генерального директора/Секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет