Помощник генерального директора

• полная административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании, своевременное доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки;
• ведение документооборота;
• составление документов: писем, служебных записок, распоряжений;
• участие в создании презентаций и методических материалов;
• прием, отправка, получение и распределение входящих e-mail-сообщений и корреспонденции
• поиск и анализ информации в сети Интернет по абсолютно разным вопросам;

• оформление командировок и travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д., в том числе и для членов семьи);

• привлечение подрядчиков (субподрядчиков) для осуществления работ по благоустройству и ремонту территории компании;

• инструктаж новых сотрудников;

• исполнение разнообразных бизнес и личных поручений Генерального директора

• наличие высшего образование;

• опыт работы с первыми лицами компании на аналогичной должности от 2 лет на одном месте;

• грамотная устная и письменная речь;

• презентабельный внешний вид;

• знание и соблюдение основ делового этикета и делового общения;

• свободное владение английским и/ или китайским языком будет большим преимуществом;

• уверенный пользователь ПК: MS Office ( PowerPoint, Outlook,Word, Excel)

• развитый интеллект, широкий кругозор, хорошая память, внимание к деталям;
• проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности:
• активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем, пунктуальность:
• стрессоустойчивость,ответственность, надежность, целеустремленность в решении поставленных задач;

• умение выстраивать межличностное общение (такт и гибкость);

• соблюдение конфиденциальности:

Условия сотрудничества:

• полная занятость, официальное трудоустройство, рабочий день с 9 до 17;
• современный, комфортный офис в 10 минутах ходьбы от метро Нарвская, отличная транспортная доступность;
• развитая инфраструктура офиса (обеденная зона, спортзал, душевые);
• стабильная выплата заработной платы (размер ее готовы обсуждать);
• прямое подчинение собственнику компании;
• работа в стабильной перспективной компании;
• интересные задачи и работа в команде профессионалов.