Офис-менеджер

Группа Компаний «ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации ищет к себе в команду Офис-менеджера.

Ключевые бренды — «Фрау Марта», «Овощная сказка», «TOMATTI» , «Молочная Страна» и др.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.);
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, взаимодействие с другими отделами;
• Ведение бюджетных заявок;
• Оформление гостевых пропусков;
• Подготовка переговорной: деловые встречи, переговоры, совещания;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и прочими поставщиками работ/услуг;
• Разовые поручения руководства.

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот);
• Знание делового этикета;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Презентабельный внешний вид;
• Аккуратность;
• Ответственность;
• Деловой стиль в одежде.

• График работы: 5/2 (пн-пт) c 8:30 до 17:30, пятница сокращенный день на час;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружная команда, регулярное участие в совместных корпоративных мероприятиях;
• Чай/кофе в офисе;
• Офис в шаговой доступности от м. "ЦСКА" и м. "Аэропорт" (предусмотрен бесплатный Шаттл для наших сотрудников от м. "Аэропорт").