Специалист по документообороту

Должностные обязанности:

• Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, сканирование и прикрепление документов в 1С: Бухгалтерия, проставление соответствующих отметок о получении документов в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей, отправка документов заинтересованным лицам);

• Запрос и получение первичной документации от контрагентов по заявке бухгалтерии и отдела продаж;

• Ведение электронного архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов);

• Ведение электронного документооборота (отправка документов по ЭДО, информирование о получении документов по ЭДО);

• Заполнение реквизитов по контрагентам в типовых договорах;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Формирование и регистрация почтовых отправлений;

• Подготовка внутренних приказов по компании;

• Подготовка письменных ответов по указанию руководства;

• Формирование и регистрация доверенностей;

• Материальное снабжение офиса (канцтовары, вода, бумага);

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (заказ, ведение взаиморасчетов);

• Взаимодействие со службами по техническому обслуживанию оргтехники (заказ, ведение взаиморасчетов);

• Подготовка (заполнение реквизитов) и оформление договоров, официальных писем, коммерческих предложений;

• Ведение претензионной работы с компанией-перевозчиком (сбор информации, заполнение заявки в личном кабинете, отслеживание статуса исполнения);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и приложений MS Office, знание 1С и CRM приветствуется;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с первичной документацией (договора, УПД, акты и пр.);

• Навык работы с большим объёмом документов и информации;

• Работа в режиме многозадачности, проактивность, внимательность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ,
• Работа в стабильной, активно развивающейся Компании,
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00,
• оклад обсуждается с успешными кандидатами.