Специалист отдела документооброта

В офис ведущей российской ИТ компании требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

• Прием, архивирование входящей и исходящей документации в электронном виде;

• Согласование контрагентов, сбор документов, заведение в систему;

• Заведение договоров на согласование, администрирование процесса согласования;

• Заведение счетов в оплату в SAP и контроль их своевременной оплаты, проверка на предмет соответствия данных (оформление, подписание, сканирование и хранение, сдача в бухгалтерию, архив, составление описей, контроль отправки);

• Взаимодействие с контрагентами в рамках своего функционала по договорам и бухгалтерским первичным документам;

• Проверка корректности первичных бухгалтерских документов, поступающих от контрагентов;

• Взаимодействие с типографией по изготовлению визиток в рамках запросов от сотрудников внутри группы компаний.

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание принципов документооборота;
• Уверенный пользователь MS Office;

• Внимательность, ответственность, скорость.

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Оклад от 80000 руб. до налогообложения;
• Комфортный офис в БЦ "Скайлайт", Ленинградский проспект, 39, к. 9;
• График работы пн-пт 10.00-19.00.