Специалист по работе с контрагентами
1. Проведение закупочной процедуры согласно 223 ФЗ (при смене контрагента, при увеличении стоимости, при изменении других условий договора, при открытии нового ОП)
- уведомление об участии в тендере, подготовка заявки на размещение на электронной площадке в отдел закупок;
- поиск потенциальных контрагентов;
- составление Протокола закупочной комиссии;
- подготовка пакета документов для отдела закупок для запуска Протокола закупочной комиссии на согласование в 1С ДО;
- формирование и согласование Договора (при смене контрагента) или Дополнительного соглашения (при изменении условий Договора), урегулирование вопросов юр/департамента;
- получение корпоративного одобрения при превышении суммы лимита Договора;
- отправка данных контрагента на проверку в СБ;
- обзвон контрагентов на возможное уменьшение стоимости (когда среди потенциальных контрагентов в тендере одинаковые цены);
- запуск в 1С ДО Договора/Дополнительного соглашения на согласование, администрирование процесса согласования, обсуждение корректировок с контрагентом;
- проведение осмотров хостелов с выездом на территорию;
- организация двухсторонних встреч с руководством.
2. Отправка предварительных списков на заселение при перевахтовке (2 раза в месяц по каждому контрагенту).
3. Сверка проживающих (по табелю учета рабочего времени, согласование расхождений и суммы к оплате), 1С ЗУП.
4. Заведение счетов на оплату в 1С УХ, отслеживание их оплаты, обзвон подписантов для ускорения процесса согласования.
5. Формирование ОСВ в 1С БП, отслеживание ДЗ и КЗ.
6. Составление и отправка реестров (1-5 раз в неделю) на оплату проживания в финансовый департамент.
7. Составление ежемесячного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья.
8. Составление ежегодного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья.
9. Проведение сверок с контрагентом (по просьбе контрагента или бухгалтерии ЭЛ).
10. Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, подписание сканов/оригиналов, предоставление в бухгалтерию, взаимообмен документами.
11. Участие в решении нештатных ситуаций, связанных с условиями проживания сотрудников.
Требования:- Опыт работы от 1 года.
- Владение Exсel, 1С.
- Оформление по TК PФ;
- Оплачиваемые отпуска и больничные;
- Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Место работы: г. Химки, Коммунальный проезд д. 14
- Помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
- ДМС со стоматологией через 6 месяцев от трудоустройства.