Специалист по работе с контрагентами

1. Проведение закупочной процедуры согласно 223 ФЗ (при смене контрагента, при увеличении стоимости, при изменении других условий договора, при открытии нового ОП)

- уведомление об участии в тендере, подготовка заявки на размещение на электронной площадке в отдел закупок;

- поиск потенциальных контрагентов;

- составление Протокола закупочной комиссии;

- подготовка пакета документов для отдела закупок для запуска Протокола закупочной комиссии на согласование в 1С ДО;

- формирование и согласование Договора (при смене контрагента) или Дополнительного соглашения (при изменении условий Договора), урегулирование вопросов юр/департамента;

- получение корпоративного одобрения при превышении суммы лимита Договора;

- отправка данных контрагента на проверку в СБ;

- обзвон контрагентов на возможное уменьшение стоимости (когда среди потенциальных контрагентов в тендере одинаковые цены);

- запуск в 1С ДО Договора/Дополнительного соглашения на согласование, администрирование процесса согласования, обсуждение корректировок с контрагентом;

- проведение осмотров хостелов с выездом на территорию;

- организация двухсторонних встреч с руководством.

2. Отправка предварительных списков на заселение при перевахтовке (2 раза в месяц по каждому контрагенту).

3. Сверка проживающих (по табелю учета рабочего времени, согласование расхождений и суммы к оплате), 1С ЗУП.

4. Заведение счетов на оплату в 1С УХ, отслеживание их оплаты, обзвон подписантов для ускорения процесса согласования.

5. Формирование ОСВ в 1С БП, отслеживание ДЗ и КЗ.

6. Составление и отправка реестров (1-5 раз в неделю) на оплату проживания в финансовый департамент.

7. Составление ежемесячного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья.

8. Составление ежегодного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья.

9. Проведение сверок с контрагентом (по просьбе контрагента или бухгалтерии ЭЛ).

10. Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, подписание сканов/оригиналов, предоставление в бухгалтерию, взаимообмен документами.

11. Участие в решении нештатных ситуаций, связанных с условиями проживания сотрудников.

• Опыт работы от 1 года.
• Владение Exсel, 1С.

• Оформление по TК PФ;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Место работы: г. Химки, Коммунальный проезд д. 14
• Помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
• ДМС со стоматологией через 6 месяцев от трудоустройства.