Специалист договорного отдела в единственном лице

Обязанности:

• создание карточки контрагента в 1С;

• формирование договоров (приложений к ним) по стандартной, утвержденной форме;

• согласование с руководителями отделов нестандартных форм договоров с покупателями и поставщиками;

• регистрация и учёт заключенных договоров, дополнительных соглашений;

• контроль за сроками действия договоров, инициирование продления или заключение новых;

• систематизация, архивирование и контроль за архивом договоров в электронном и бумажном виде;
• направление запросов контрагентам о предоставлении пакета учредительных документов;
• формирование краткой характеристики контрагента, на основании данных из онлайн источников (с точки зрения благонадежности);
• контроль за предоставлением оригиналов договоров и приложений к ним;
• подготовка пакетов документов для надзорных и контролирующих органов;
• работа с различными запросами в рамках договорной работы от бухгалтерии, сотрудников компании и контрагентов;

Требования:

• опыт работы от 2 лет специалистом договорного отдела или делопроизводителем;
• уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office);
• высшее образование;

• опыт работы в программе 1С приветствуется;

• аккуратность, внимание к мелочам, пунктуальность, доброжелательность, порядочность;

• коммуникабельность и умение работать с людьми;

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• уровень дохода обсуждается индивидуально, своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2 с 9 до18.