Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Компания “Поливмакет” является лидером рынка в области Продажи оборудования для систем автоматического и капельного полива в России. Занимаемся проектированием, установкой и обслуживания систем автоматического полива и ландшафтного орошения. Компания не стоит на месте и постоянно развивается

Мы предлагаем нашим будущим сотрудникам интересный, редкий, очень позитивный, экологичный, а главное востребованный продукт, обучение, высокий доход и работу в стабильной развивающейся компании.

Наши основные заказчики это - Ландшафтные дизайнеры, Строительные организации, Монтажные организации, Коттеджные застройщики, Частные владельцы участков.

Отрасль озеленения и рынок сбыта сопутствующих материалов в России - активно развивается, имеет огромные потенциал сбыта.

В команду ищем делопроизводителя с функцией офис-менеджера в наш светлый и просторный офис по адресу ул. Московская улица, 220

Приглашаем сотрудника, позитивного, с грамотной речью, умеющего принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, готового работать с большим потоком информации и разноплановыми задачами (с делопроизводством бухгалтерии, кадров и уход и управление офисом)

От компании гарантируем обучение, стабильный доход (оклад + премия), трудоустройство согласно ТК РФ комфортные условия работы и молодой позитивный коллектив.

Испытательный срок - 2 месяца

Твой трудовой день состоит из следующих действий:

• Регистрация корреспонденции, договоров, учет, хранение и архивирование документов, распределение документации по отделам, прием и хранение кадровой документации

• Прием оплаты наличной/безналичной, фиксация в 1с, работа с кассой (таких платежей не много)

• Сбор отчетных документов от сотрудников и оформление авансовых отчетов и первичных бухгалтерских документов

• Контроль за заказами корпоративного такси

• Заказ подарков и организация корпоративных традиций (сбор средств на дни рождения)

• Составление и согласование графика отпусков с руководителями подразделений

• Координация клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе

• Контроль сервисного обслуживания оргтехники

• Взаимодействие с арендодателем ( передача показаний и прочие вопросы)

• Обеспечение офиса всем необходимым: снабжение канцелярскими товарами по потребности , заказ и закуп воды, хоз. товаров и других расходных материалов

• Получение и отправка корреспонденции через Почту РФ

• Сканирование, копирование документов по поручению руководителя (директоров и главного бухгалтера)

От тебя мы ждем:

Позитивного настроя

Грамотности речи - это Важно!

Внимательности при работе с документами

Знания 1с Торговля и уверенный пользователь ПК - обязательно (это - порядок в работе).

Требования к кандидатам:

• У Вас высшее или среднее профессиональное образование; (бухгалтерское образование и опыт работы будет преимуществом)
• Вы уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Internet, 1С желательно) и оргтехники;
• У Вас есть навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Вы ответственны, коммуникабельны, внимательны и можете создавать уют.

​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

• Новый светлый и красивый офис

• «Белая» заработная плата, выплата дважды в месяц без задержек;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист;
• Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00.