Офис-менеджер

Основные обязанности:

• 1. **Коммуникация с родителями и студентами:**
• - Приветствовать родителей и студентов в центре, отвечать на вопросы и предоставлять информацию о занятиях и расписании.
• - Поддерживать связь с родителями по телефону, электронной почте и через мессенджеры для информирования о расписании, мероприятиях и прогрессе учеников.
• - Записывать новых студентов на первый пробный урок, консультировать по выбору программы обучения.
• 2. **Организация учебного процесса:**
• - Распределять студентов по группам в соответствии с их уровнем владения английским языком и возрастной категорией.
• - Составлять и поддерживать актуальное расписание занятий для групп и индивидуальных студентов.
• - Обеспечивать своевременную замену и уведомление об изменениях в расписании.
• 3. **Административные и офисные задачи:**
• - Подготавливать и оформлять необходимые документы и отчёты.
• - Контроль учителей по ведению учёта посещаемости студентов и готовить ежемесячные отчёты по посещаемости и успеваемости.
• - Поддерживать порядок и организованность в офисе, обеспечивать наличие необходимых канцелярских принадлежностей.
• Требования к кандидату:
• 1. **Опыт работы**: Опыт на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) от 1 года. Опыт работы в образовательных учреждениях будет преимуществом.
• 2. **Коммуникативные навыки**: Высокий уровень устной и письменной речи, способность к эффективному взаимодействию с родителями и студентами.
• 3. **Организационные способности**: Умение планировать и координировать учебный процесс, работать с большим объёмом информации.
• 4. **Уверенный пользователь ПК**: Навыки работы с основными офисными программами (Word, Excel, Google Docs) и системами управления расписанием.
• 5. **Стрессоустойчивость и ответственность**: Готовность работать в динамичной среде, способность решать организационные и административные задачи быстро и эффективно.
• **Условия работы:**
• - Полная занятость, график работы с понедельника по пятницу.
• - Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.
• - Возможности профессионального роста и участия в обучающих программах.
• Если ты прочитал все до этого момента, супер! Напиши я с вами! В начале сопроводительного письма.
• Ждем тебя среди нас, не бойся и пиши, у нас молодой, дружелюбный и очень поддерживающий коллектив! Будем рады видеть и ждем с нетерпением :)