Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация и координация работы офиса, поддержание порядка.

- Ведение документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, архивирование с использованием программы Планфикс.

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: закупка канцелярских товаров и других сервисов.

- Административная поддержка команды: организация встреч, командировок, бронирование билетов и гостиниц.

- Учет и ведение отчетности по административным расходам.

- Прием и распределение звонков, консультирование по общим вопросам.

Требования:

• - Опыт работы в административной должности приветствуется.
• - Уверенное владение ПК и уверенное пользование программами (Word, Excel)
• - Организованность, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
• - Умение работать в команде и в условиях многозадачности.
• - Опыт работы с системой управления проектами и задачами ПланФиксг или готовность быстро освоить её.

Условия:

• - Официальное трудоустройство, комфортный офис.
• - Полный рабочий день.
• - Дружный коллектив и интересные задачи в творческой компании.
• Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам создавать лучшие условия для продуктивной и комфортной работы!