Специалист отдела документационного обеспечения

Задачи:

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
• Регистрировать в программе 1С: Документооборот входящие, исходящие и внутренние документы.
• Вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции по почтовым идентификаторам,
• Осуществлять отправку корреспонденции (почта России, курьерские компании.
• Взаимодействие с курьером организации (вести график поездок).
• Осуществлять обработку, регистрацию, учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
• Осуществлять бронирование и оформление авиабилетов и ж/д билетов.
• Осуществлять бронирование номеров и мест в гостиницах, иных жилых помещениях.
• Организовывать заказ транспортных средств, включая аренду автомобилей с водителем.
• Осуществлять контроль корректности оформления документов, формирования дел текущего делопроизводства в подразделениях.
• Формировать дела по подразделению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Обеспечивать сохранность сформированных дел и сдачу их в архив в установленные сроки.
• Еженедельно отправлять реестры почтовых отправлений в ОСП с почтовыми идентификаторами.
• Вести консультационно-методическую работу по вопросам документационного обеспечения управления в ОСП, Обществе и компаниях ГК ТрансЛом.
• Заводить договоры, дс и другую документацию в 1С:ERP.
• Ведение реестра договоров.
• Регистрация договоров, дс и другой документации в 1С:Документооборот.
• Регистрация и выдача доверенностей.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, соответствующие квалификации и уровню подготовки работника.

Наши ожидания:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С:ERP.
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства.
• Работа с большим количеством информации.
• Навыки деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке ломозаготовки;
• Оформление по ТК РФ;
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
• Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Спортивные и культурные мероприятия;
• График работы 5/2 (с 09:00 - 18:00, пятница до 16:45);
• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская (переезд офиса на ст.м Парк Культуры , 1 квартал 2025 года)