Помощник-Секретарь

Задачи:

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем кабинете, порядка в переговорной);
• Ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Подготовка исходящих писем, при необходимости отправка, регистрация, контроль получения;
• Подготовка материалов, презентаций, работа с объемами документов;
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров сотрудников и руководителей.
• Работа с водителем и экспресс-почтой.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря руководителя от 3-х лет
• Работа в 1С КА, Уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения
• Внимательность, исполнительность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату: оклад, квартальная премия в размере до 60% от оклада, годовое вознаграждение.
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00).
• Офис в шаговой доступности от метро Краснопресненская, БЦ Премьер Плаза, Капранова пер., 3, стр 1.