Бизнес-ассистент/Секретарь генерального директора

Чем предстоит заниматься:

Ведение и планирование графика Генерального директора:

• Еженедельная организация и планирование графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и инициативами;
• Ежедневное оперативное управление графиком с учётом изменений повестки дня.

Организация встреч:

• Подготовка и контроль внутренних встреч «под ключ»: участники, повестка, материалы;
• Организация внешних встреч «под ключ»: согласование, логистика, тайминг, координация;
• Соблюдение внутренних SLA и правил по процессам постановки / изменения встреч.

Обеспечение работы приемной:

• Работа с входящими внутренними и внешними документами на имя руководителя с соблюдением внутренних SLA / правил: «нормоконтроль», организация и контроль подписания, маршрутизация.
• Организация и контроль порядка / готовности к работе основных помещений – приёмной, кабинета, переговорки ГД.
• Приём и координация внешних участников встреч.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт на позиции Бизнес-ассистента руководителя крупной организации;
• Грамотная и структурированная устная и письменная коммуникация;
• Уверенные навыки ведения деловой переписки и коммуникации;
• Высокая дисциплина и инициативность в решении задач;
• Отличные навыки тайм-менеджмента и чувство юмора.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
  Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд.